GEHALTSABRECHNUNGEN

Gehaltsabrechnungen

Modular aufgebaute und digitale Anwendungen


Unsere digitalen Anwendungen für die Gehaltsabrechnung und ergänzende personalwirtschaftliche Vorgänge sind modular aufgebaut. Die Gehaltsabrechnung erfolgt rechenzentrumgestützt mit dem Programm KIDICAP.Entgelt über das Online-Portal unseres Partners, dem Rechenzentrum Volmarstein. Somit sind stets alle aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie übrigen gesetzlichen und Ihre tariflichen Bestimmungen berücksichtigt.

KIDICAP.Entgelt ist mit mehr als 30 Mio. jährlich abgerechneten Personalfällen Marktführer für die Gehaltsabrechnung im Öffentlichen und Kirchlichen Dienst und Arbeitgeber im Sozial- /Gesundheitswesen. Es werden auch hochkomplexe Tarifsysteme abgebildet. Zur Entgeltabrechnung zählt auch das elektronische Melde- und Bescheinigungswesen. Wir begleiten und unterstützen dieses mit fachlicher Beratung und den weiteren angebotenen Leistungen.

Mit dem Online-Portal können weitere Module eines modernen Personalmanagement entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen genutzt werden. So können Sie z.B. eigenständig Listen und Auswertungen erzeugen und haben einen ständigen, standortunabhängigen und berechtigungsdefinierten Zugriff auf alle Daten.

In unseren Servicelevels vom Basis.Lohn bis Premium.Lohn scannen Sie vor Ort auf einem voreingestellten Pfad Ihre abrechnungs- und personalrelevanten Belege ein. Diese werden im System Easy / Index / Archiv unseres Partners IPS GmbH, dem jeweiligen Personalfall zugewiesen, registriert, bearbeitet und der E-Personalakte zugeführt. Im Verlauf der Bearbeitung können die Belege entsprechend Ihrer internen Verwaltungsabläufe (Laufzettel) für weitere Berechtigte, z.B. Leitungen, Controlling oder Mitarbeitervertretung, revisionssicher ortsungebunden zugängig gemacht werden.

Ebenso wie auf die Personalakten haben nach der Abrechnung alle bei Ihnen Berechtigten einen individuell gestaltbaren Zugriff auf die Gehaltsmitteilungen, SV- und Steuermeldungen und Listen. Diese werden ebenso wie die Personalakten redundant archiviert.

Zu unserem Angebot gehört es aktuell auch, dass jeder Ihrer Beschäftigten im virtuellen Postfach des Easy / Index / Portal einen digitalen Zugang zu seiner Gehaltsmitteilung, Meldungen und Bescheinigungen hat.

Sie möchten mehr erfahren. Kontaktieren Sie uns.


Datenverarbeitung und Archivierung mit höchster Sicherheit

Die Datenverarbeitung und Archivierung erfolgt unter Berücksichtigung aller Datenschutzbestimmungen über sichere VPN-Verbindungen auf den Servern des RZV bzw. unseren zentralen Servern. Für beide liegen Sicherheitszertifikate der höchsten Stufe vor.

Auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Leistungsspektrum

Welche Leistungen entsprechend unserer Leistungsbeschreibung Sie selber und welche wir mit unseren qualifizierten, erfahrenen Personalsachbearbeitern für Sie übernehmen, vereinbaren wir individuell nach Ihren spezifischen Vorstellungen. Wir begleiten Sie in jedem Fall mit Schulungen und unserem Support.

Sprechen wir über Ihre Vorstellungen!

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