elektronische Personalakte

E-Personalakte

Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung mit der elektronischen Personalakte


Wir haben bereits eine langjährige Erfahrung mit der elektronischen Personalakte, die in das von uns eingesetzte Easy /Index / Archiv unseres Partners IPS GmbH eingeflossen ist. Hier bilden wir den gesamten Ablauf der Bearbeitung eines Dokuments im Workflow entsprechend Ihrer Prozesse ab. So können alle Dokumente digital aus den jeweiligen Fachbereichen an die Personalabteilung geleitet und von dort weitere Abteilungen beteiligt werden. Eine datengeschützte Kommunikation ist über das interne E-Mailing möglich.

In der E-Personalakte können die Dokumente entsprechend eines individualisierbaren Registers gruppiert werden. Die bei Ihnen jeweils – auch für einzelne Dokumente - berechtigten User können diese per Volltextsuche sofort anzeigen.

Für die Gehaltsabrechnung erfolgt die Bearbeitung intern oder extern durch uns und wird anschließend in der E-Personalakte abgelegt.

Alle Abrechnungsergebnisse, wie z.B. die Gehaltsabrechnung, das Lohnkonto, Steuer- und SV-Meldungen sowie Bescheinigungen fließen in die Vergütungsakte. Sie können wahlweise vor oder nach der Abrechnung kontrolliert werden.

Mit Easy / Index / Archiv lassen sich auch Altakten einfach und schnell digitalisieren.

Sie möchten mehr erfahren. Kontaktieren Sie uns.


Datenverarbeitung, Kommunikation und Archivierung mit höchster Sicherheit

Die Datenverarbeitung, Kommunikation und Archivierung in Easy / Index / Archiv erfolgt über gesicherte Datenleitungen auf unseren gesicherten und gehosteten Servern. Hierfür liegen Zertifikate der höchsten Sicherheitsstufe vor. Es werden täglich Sicherheitskopien erstellt und ausgegliedert. Die Datensicherung ist Teil unseres umfassenden Datenschutzkonzepts.

Auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Leistungsspektrum

Welche Leistungen entsprechend unserer Leistungsbeschreibung Sie selber und welche wir mit unseren qualifizierten, erfahrenen Personalsachbearbeitern für Sie übernehmen, vereinbaren wir individuell nach Ihren spezifischen Vorstellungen. Wir begleiten Sie in jedem Fall mit Schulungen und unserem Support.

Sprechen wir über Ihre Vorstellungen!

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